Op 22 oktober 2019 organiseert Meet in Oostende een inspirerend congres voor iedereen die professioneel bezig is het met organiseren van bedrijfsevenementen en congressen.

Twee maanden nadat Feestverhuur Van Rompaey sectorgenoot Rent A Lounge overnam, is het huiswerk van CEO Bart Van Dessel klaar. “We zijn klaar voor de grote omwenteling”.

Neptunus is internationaal specialist in demontabel bouwen. Zo bouwt Neptunus tenten en tijdelijke accommodaties voor topevenementen, maar ook demontabele gebouwen voor onder andere supermarkten, sporthallen en distributiecentra. Eigenlijk overal waar tijdelijk ruimte nodig is. Momenteel is Neptunus op zoek naar een gedreven salesmanager België.

We are imagineers! Met dit motto stond op 4 juli 2019 het enthousiaste team van Aluvision klaar om ruim 250 internationale klanten te ontvangen op het hoofdkantoor in Deinze. Ook deze editie van ALUVISIONlive! sprak opnieuw tot de verbeelding. Vanaf de ontvangst ‘s morgens tot aan het avondfeest – tot in de vroege uurtjes – werden klanten in de watten gelegd en ondergedompeld in de wereld van Aluvision.

Push To Talk is specialist in communicatie en spraakmakende events met een boodschap. Push To Talk helpt ambities verwoorden. Met authentieke verhalen vertaalt het de cultuur en strategie in emoties. Zo komt de cultuur van bedrijven, overheden en non-profitorganisaties tot leven. Heb je goesting om je te smijten in een spraakmakend nieuw verhaal? Zet je waanzinnige ideeën vlot om in een no-nonsense event? Solliciteer dan vandaag nog voor de job van Event Producer bij Push To Talk.

D’M&S Events, de evenementenafdeling van de communicatiegroep D’M&S, ondergaat een rebranding en zal voortaan werken onder de naam Eventique. Met deze nieuwe naam wil het agentschap zich nog duidelijker profileren als een evenementenpartner. Naast de praktische uitvoering hecht Eventique ook veel belang aan het concept en de strategische eventcommunicatie.

Ecco La Luna, oftewel ‘kijk naar de maan’ is niet zomaar een goed klinkende naam. Geert Debusschere raakte geïnspireerd door de film Man on the Moon uit 1999. Op de maan woont het zandmannetje, die kinderen laat dromen. En dat is precies ook wat hij met zijn agentschap Ecco La Luna wou doen, de dromen van groepen en bedrijven helpen realiseren.

Bedrijven die goed kunnen inschatten wat consumenten in de komende periode belangrijk vinden, kunnen hierop inspelen met hun producten of diensten, en hebben zo een streepje voor op de concurrentie. Trendwatcher Bert Van Thilborgh presenteerde in het kader van de BEA Awards een reeks consumententrends die ook organisatoren van evenementen kunnen inspireren.

Ook deze zomer is Coca-Cola weer aanwezig op tientallen festivals- en evenementen in ons land. Al deze samplingacties en activaties vallen onder de verantwoordelijkheid van Klaas Sonck, die bij de frisdrankgigant de rol van Experiential & Assets Manager vervult. Klaas, sinds afgelopen jaar ook lid van de BEA-jury, geeft ons een inkijk in zijn job en deelt zijn visie omtrent events: “Met een goeie activatie kan je een relevante boodschap geven die echt wel blijft plakken.”  

In het derde deel van onze venues-rondvraag bij Open the fridge, VO Event, The Event Pilots en We People, staan we stil bij de mobiliteitskwestie. Verder vertellen de agentschappen ook welke rol zij kunnen spelen tijdens de zoektocht naar de perfecte locatie.

Meubilair en decoratie zijn natuurlijk ook een enorm logistiek verhaal. Files, kilometerheffingen, voetgangerszones, lage-emissiezones… De leveranciers moeten omgaan met de hindernissen die ze op hun weg tegenkomen. Het is dus belangrijk te kiezen voor een betrouwbare partner, die deze en andere uitdagingen aankan.

De evenementensector is een concurrentiële omgeving, met tal van ondernemingen die actief zijn op diverse niveaus van het evenementengebeuren. Gevestigde bedrijven en nieuwe ondernemingen die elk om de gunst van de klant dingen.

Heel wat criteria spelen een rol bij het zoeken naar een evenementenlocatie. Hoe pakken de agentschappen dit aan? Deel twee van onze rondvraag bij de agentschappen Open the fridge, VO Event, The Event Pilots en We People.

Ook tijdens onze ronde tafel rond decor en meubilair kwamen de last-minute aanvragen aan bod. Opdrachten die zorgen voor een dubbel gevoel. Als men het materiaal nog in voorraad heeft, wordt dit met plezier geleverd, maar anderzijds is er wel het gevoel dat men voor een mooier resultaat had kunnen zorgen, mocht men vroeger ingeschakeld zijn geweest.

Het Congres- en Erfgoedcentrum Lamot is een multifunctioneel en geïntegreerd huis. De commerciële congreswerking voorziet multifunctionele zalen en faciliteiten voor bedrijfscongressen, -evenementenen -feesten. De ondersteuning gebeurt door een klein en flexibel team, telkens op maat van de eisen en verwachtingen van de klant. Dit team is op zoek naar een nieuwe collega die de hem of haartoegewezen klanten begeleidt van offerte tot facturatie.

Bedrijven zijn over het algemeen al heel vertrouwd met het concept van teambuilding. Een leuke dag of namiddag met collega’s, die de band binnen het team moet versterken. Maar men kan hier nog een stap verder in gaan, en zorgen voor een ROI die veel verder gaat dan een verbeterde groepssfeer. Teambuilding wordt dan teamtraining. Tijdens een presentatie in De Oude Vismijn te Gent, legden Johnny Machiels van Event Masters en coach Ben Willems uit wat bedrijven precies van een teamtraining mogen verwachten.

Een evenementenlocatie moet overeenstemmen met de behoeften en de verwachtingen van de organisator, maar ook met de deelnemers en de boodschap die moet worden overgebracht. Een centrale of afgelegen ligging, toegankelijkheid, een inspirerend kader, een trendy of professionele uitstraling ... Het land staat vol met evenementenlocaties, maar slechts enkele zijn erin geslaagd om zich te nestelen in de top 10 die de organisatoren van events hebben verkozen.

De locatie en het thema van uw evenement zijn bepaald. Dan is het tijd voor de inkleding, uiteraard in overeenstemming met uw thema, en rekening houdend met de eventuele beperkingen van de locatie. Met wie moet u contact opnemen om deze opdracht te vervullen? Hier zijn de gespecialiseerde leveranciers die dit jaar in de top 10 staan...

Het aantal deelnemers, de toegankelijkheid, het verloop van de dag, de geplande activiteiten of de apparatuur die ter plaatse wordt verwacht,... Heel wat criteria spelen een rol bij het zoeken naar een evenementenlocatie. Hoe pakken de agentschappen dit aan?