Vaste & tijdelijke locaties

Sep 16, 2019, 14:08
Vacature : Het Congres- en Erfgoedcentrum Lamot zoekt een Junior Congresmanager

Vacature : Het Congres- en Erfgoedcentrum Lamot zoekt een Junior Congresmanager

09 juli 2019

Het Congres- en Erfgoedcentrum Lamot is een multifunctioneel en geïntegreerd huis. De commerciële congreswerking voorziet multifunctionele zalen en faciliteiten voor bedrijfscongressen, -evenementenen -feesten. De ondersteuning gebeurt door een klein en flexibel team, telkens op maat van de eisen en verwachtingen van de klant. Dit team is op zoek naar een nieuwe collega die de hem of haartoegewezen klanten begeleidt van offerte tot facturatie.

Wat doe je als congresmanager?

  • Je staat in voor de organisatie van congressen en meetings in Lamot en dit van offerte tot de facturatie. Je draagt hierbij zorg voor het aanbieden van kwalitatief hoogstaande producten en diensten aan de gasten binnen de mogelijkheden van ons brouwgebouw zonder daarbij het prijsbeleid en alle procedures die daaruit voortvloeien uit het oog te verliezen. Je past het Yield management toe, wat inhoudt dat je de omzet tracht te optimaliseren voor wat betreft de bezettingsgraad, gemiddelde prijs per couvert, …
  • Tijdens de events sta je in voor de volledige productie: je zorgt voor een goede informatieoverdracht tussen, en afspraken met alle betrokken leveranciers, je stelt bezettingsplannen op, je bent eindverantwoordelijk voor de set-up van de meeting rooms in samenspraak met de senior congresmanager, je speelt een actieve rol bij de gastvrije ontvangst van de gasten en je zorgt er voor dat alles verloopt conform de afspraken en wensen van de klant. Je controleert de kwaliteit van de geleverde diensten en ziet er op toe dat de regels op het gebied van de hygiëne en de veiligheid worden nageleefd en toegepast.
  • Je functie bestaat ook uit een deel administratieve verwerking zoals de dagelijkse controles van de facturatie, de activiteitenrapporten en controle en analyse van diverse overzichten.

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent in het bezit van een bachelor, bij voorkeur in event management

Of

    • Je hebt minstens 1 jaar relevante beroepservaring in eventmanagement en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest
    • Of je beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs uitgereikt in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid
    • Of je beschikt over een op de functie afgestemd attest van een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding.
  • Je hebt een gezonde commerciële en resultaatgerichte instelling
  • Je bent een geboren netwerker, klantgericht en bezit sterke communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je bent ondernemend/initiatiefrijk, doortastend en stressbestendig
  • Je hebt geen probleem met wisselende werkuren ook op avonden en in weekenden
  • Je beheerst naast het Nederlands de Engelse of Franse taal
  • Je bent thuis in sociale media om deze te beheren voor Lamot
  • Je hebt een goede kennis van alles wat Mechelen te bieden heeft aan een bezoeker
  • Je hebt basiskennis van audiovisueel materiaal

Aanbod

  • Een voltijds contract bij Lamot (stedelijke vzw van groep Mechelen) van onbepaalde duur op niveau B1-3.
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit €2.460,78 per maand. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.
  • Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk,

Interesse?

Solliciteer via het online sollicitatieformulier, ten laatste op 31 juli 2019.

Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.

De selectie start met een CV-screening op basis van profiel en motivatiebrief waarna een selectie kandidaten wordt uitgenodigd voor de eerste stap in de selectie: een speeddate. Na deze speeddate zullen we de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie uitnodigen voor de rest van de selectieprocedure.

De selectieprocedure bestaat verder uit drie onderdelen:

  • speeddate (op 9 augustus 2019)
  • psychotechnische proeven (op een pc in een door jou gekozen omgeving)
  • casusopdracht
  • sollicitatiegesprek (op 20 augustus 2019)

(Houd deze data alvast vrij in je agenda)

Lees hier meer over de verschillende selectieproeven .

Meer info over de functie

Jan Simons, Manager Lamot Congres- en erfgoedcentrum

T 015 29 49 00

E jan@lamot-mechelen.be

Meer info over de selectieprocedure

Marjoleine de Moor, Consulent personeel groep Mechelen

T 015 45 33 45

E marjoleine.demoor@personeelmechelen.be

Meer van Lamot Congres en Erfgoedcentrum :

Lamot Congres- en Erfgoedcentrum