Event Agencies

Aug 18, 2025, 14:16
New Balls Please brengt ASICS naar de States: een tennisbeleving in Indian Wells

New Balls Please brengt ASICS naar de States: een tennisbeleving in Indian Wells

17 juni 2025

Wanneer een Belgische eventpartner en een internationaal sportmerk hun krachten bundelen, kan dat vonken geven, zéker als die samenwerking zich afspeelt in het zonnige Palm Springs. Voor het eerst organiseerde New Balls Please een evenement voor ASICS op Amerikaanse bodem. Het resultaat? Een memorabele tweedaagse ervaring in het teken van tennis en merkbeleving.

ASICS x New Balls Please: een match met geschiedenis

ASICS is al vier jaar een trouwe klant van New Balls Please, met heel wat gezamenlijke events op de teller. Toch betekende deze editie een primeur: voor het eerst werkten beide partijen samen aan een activatie in de Verenigde Staten. De aanleiding? Het prestigieuze BNP Paribas Open in Indian Wells, een niet te missen moment op de internationale tenniskalender.

De opzet was duidelijk: media, influencers en key accounts van ASICS uit de VS samenbrengen in de aanloop naar het toernooi, en tegelijk de tenniscollectie van het merk in de kijker plaatsen. “We waren zeer enthousiast dat we onze knowhow konden overbrengen naar een Amerikaans publiek, en tegelijk bijdragen aan de merkpositionering van ASICS in de VS,” klinkt het bij New Balls Please.

Experience van kop tot teen

Op 3 en 4 maart verwelkomden New Balls Please en ASICS zo’n zestig gasten in een villa die volledig aangekleed was volgens de ASICS-branding. De locatie was meer dan een verblijf alleen: het fungeerde als ontspanningsplek, contenthub en verlengstuk van de ASICS-filosofie ‘Sound Mind, Sound Body’. Denk: zonovergoten sunbeds, een relaxte sfeer en ruimte om te connecteren.

Op dag één werden de gasten verwelkomd met een diner, waarbij de kennismaking met het merk centraal stond. De dag nadien draaide alles om de échte ASICS-experience: deelnemers werden verrast met een zorgvuldig samengesteld welkomstpakket en trokken het tennisveld op om de nieuwste schoenen en kleding uit te proberen. Samen met een professioneel contentteam en modellen kregen ze de kans om content te creëren die hen hielp om hun verhaal op een authentieke manier te brengen.

Daarnaast werd ook stilgestaan bij het verhaal achter het merk. In een aparte sessie kregen deelnemers inzicht in de filosofie van het merk, waarin beweging wordt gezien als bevorderlijk voor lichaam én geest. Om af te sluiten kregen alle genodigden toegang tot het BNP Paribas Open Tournament, waar ze de wedstrijden van ASICS-atleten konden bewonderen.

Culturen verbinden, kwaliteit bewaken

Een evenement organiseren aan de andere kant van de wereld vraagt meer dan een strakke planning. “We kennen ASICS door en door, maar elke cultuur heeft zijn eigen dynamiek. De grootste uitdaging was om onze aanpak af te stemmen op een Amerikaans publiek, zonder in te boeten op de kwaliteit die men van ons gewend is”, vertelt Justine Pôtel, Senior Corporate & International Event Expert bij New Balls Please.

Om alles in goede banen te leiden, werd bewust gekozen voor samenwerking met enkele lokale leveranciers. Die aanpak zorgde niet alleen voor een kleinere ecologische voetafdruk, maar bood ook de kans om in elke context opnieuw het verschil te maken. Tegelijk vraagt het vertrouwen en flexibiliteit, want vaak gaat het om een eerste samenwerking. Toch slaagde het team erin om ook hier het typische New Balls Please-DNA door te trekken, zelfs aan de andere kant van de wereld.

Het team vertrok een week op voorhand naar Californië en verbleef er in totaal tien dagen. Die tijd werd optimaal benut voor de volledige coördinatie: van branding en inrichting tot catering, registratie en logistiek. Alles werd on-site opgevolgd om ervoor te zorgen dat elk detail klopte.

Van grote ballen tot grote plannen

De samenwerking tussen ASICS en New Balls Please bleek opnieuw een schot in de roos. “We hebben kunnen tonen dat we internationale kwaliteit kunnen leveren, zelfs in een markt waar je niet over alle vertrouwde tools beschikt. Dat is onze sterkte.” En die grote ASICS-ballen als visueel statement? Die mochten natuurlijk niet ontbreken. “It’s all about balls,” klinkt het met een knipoog. “En ASICS en New Balls Please, dat is een match.”

Het vertrouwen was zo groot dat meteen een vervolgtraject werd opgestart: een ASICS pop-up concept rond ‘Move Her Mind’ in Washington D.C., gericht op vrouwelijke fotografen en creators die voor ASICS werken. Ook daar stond New Balls Please in voor het concept en de branding.

Meer van New Balls Please :