Technologies de l’événement

Sep 24, 2020, 14:18
Eventsite: Une meilleure préparation pour votre événement avec un site d’enregistrement

Eventsite: Une meilleure préparation pour votre événement avec un site d’enregistrement

03 décembre 2015

Abusol assiste les organisateurs en assurant un accompagnement professionnel des invités durant le processus d’enregistrement mais aussi sur l’événement. Eventsite permet d’annoncer un événement, de gérer les inscriptions, d’imprimer des badges et d’encadrer l’accueil.

Le site web d’enregistrement reprend toutes les informations importantes concernant l’événement, notamment le programme, le lieu et le formulaire d’enregistrement. La mise en page est adaptée au style maison de l’événement ou de l’entreprise. L’organisateur a accès à la gestion de l’enregistrement, ce qui garantit une vue permanente sur toutes les inscriptions.

Le visiteur est informé de manière claire via divers mailings. Tous les invités reçoivent une invitation. Celle-ci peut être précédée d’un ‘save the date’ avec un  lien permettant de noter la date dans l’agenda. Après l’inscription, les participants reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation. Ceux et celles qui ne se sont pas encore inscrits reçoivent régulièrement des rappels. Quelques jours avant l’événement, il est utile d’envoyer un e-mail contenant les infos pratiques. Après l’événement, un e-mail de remerciement est envoyé avec un lien vers l’album photo.

Les principaux avantages:

  • Déroulement fluide des inscriptions
  • Le visiteur dispose directement de toutes les informations correctes
  • Le visiteur peut confirmer sa participation de manière simple
  • L’event manager a une meilleure vue des personnes qui ont réagi ou non
  • La liste des visiteurs est toujours à jour
  • Envoi rapide et efficace de mailings
  •              Les inscriptions peuvent être clôturées automatiquement

Venez jeter un coup d’œil sur www.abusol.com, appelez-nous au 053 41 61 28 ou envoyez un e-mail à mail@abusol.com pour de plus amples informations.

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