Technologies de l’événement

Feb 17, 2020, 16:53
Conseils en or pour améliorer le processus d’enregistrement de votre family day

Conseils en or pour améliorer le processus d’enregistrement de votre family day

26 février 2018

Pour pouvoir tout régler en détail lors d’un family day, il est important de savoir à l’avance combien de visiteurs vous pouvez attendre afin de définir le catering et les animations en fonction. La plateforme d’enregistrement d’Abusol vous permet de faire une répartition en fonction des adultes (collaborateurs et conjoints), des enfants, des activités, …  Vous pouvez même laisser les visiteurs composer leur propre programme, clôturer certaines activités une fois le nombre maximum de participants atteint, etc.

Si vous voulez profiter de votre family day sans stress, mettez en place une communication claire avec vos collaborateurs. Plusieurs types de mailings peuvent être facilement envoyés à l’ensemble de votre base de données. Vous pouvez commencer par un mail de type save-the-date comme déclencheur. Ensuite, un mail d’invitation avec un lien vers le site web d’enregistrement. Le personnel peut s’y inscrire seul ou avec toute sa famille. Les inscrits peuvent choisir les visites guidées ou activités et ils reçoivent automatiquement un mail de confirmation avec un ticket par membre de la famille. En demandant l’âge des enfants sur le formulaire d’enregistrement, vous obtenez un aperçu des catégories d’âge et vous pouvez prévoir des animations en fonction.

Un fois les préparatifs achevés, vous pouvez vous concentrer sur l’événement lui-même. Tout commence par un accueil fluide et professionnel. Les solutions sur tablette d’Abusol permettent un check-in rapide des participants grâce à l’e-ticket ou au ticket passbook qu’ils ont reçu, ce qui évite les longues files d’attente à l’entrée.

En tant que direction, vous souhaitez saluer tous vos employés personnellement lors de votre family day mais ce n’est pas évident quand on parle d’une entreprise avec des milliers de collaborateurs. Il est possible de faire imprimer à l’accueil des badges pour les membres du personnel. De cette manière, le directeur identifie immédiatement les adultes employés par l’entreprise et peut engager la conversation avec eux.

Au moment de l’accueil, vous avez une vue claire sur le nombre de personnes déjà arrivées. Après l’accueil, vous recevez un rapport détaillé. Après l’événement, vous pouvez utiliser le site d’enregistrement créé pour l’occasion afin de partager un lien vers la page photo. Un chouette souvenir pour tous les participants.

Besoin d’aide avec votre processus d’enregistrement ? Contactez-nous via inforequest@abusol.com ou le 053/41.61.28 et vous pouvez compter sur un enregistrement professionnel et un accueil impeccable pour votre événement !

Nous prenons soin de vos visiteurs !

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