Technologies de l’événement

Feb 17, 2020, 16:52
Envie de mieux contrôler les visiteurs de votre événement?

Envie de mieux contrôler les visiteurs de votre événement?

29 avril 2016

Rehaussez la sécurité sur votre événement au moyen de l’enregistrement des visiteurs. Gardez un aperçu précis des personnes qui se rendent à votre événement grâce à un site événementiel. Améliorez le contrôle à l’accueil via eventcheckin. Identifiez les visiteurs via des badges.

     1. Préinscription: gardez un aperçu précis des personnes qui se rendent à votre événement

Grâce à la préinscription, vous avez une meilleure vue de qui prévoit de se rendre à votre événement. Evitez le partage et le transfert des invitations en intégrant des codes uniques avec lesquels les visiteurs s’enregistrent. Vous pouvez éventuellement choisir de n’envoyer les tickets qu’après contrôle interne et approbation. Si vous souhaitez uniquement savoir qui va se rendre à l’événement, pas besoin de codes, chacun peut s’enregistrer librement. Le site d’enregistrement vous permet de rassembler toutes les coordonnées des personnes l’ayant utilisé.

     2. Accueil: améliorez le contrôle des visiteurs

Le ticket est validé à l’entrée à l’aide d’un code-barres. Si les visiteurs ont oublié leur ticket, il est possible de faire une rechercher sur base du nom. Moyennant un accord préalable, il est possible d’ajouter des personnes sur place. Après l’événement, vous avez un aperçu clair de qui était présent et qui s’est enregistré sur place.

     3. Badges: identification rapide des visiteurs

L’usage de badges permet de rehausser la sécurité. Les badges ou les bracelets permettent d’identifier rapidement les visiteurs. Il est également possible de personnaliser le badge avec une photo prise sur place. Lorsqu’il est important de savoir qui se trouvait à quel endroit pendant l’événement, il est possible d’instaurer des check-ins intermédiaires au moyen d’un code-barres sur le badge.

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