Technologies de l’événement

Feb 17, 2020, 16:54
Portes ouvertes sans longues files d’attente ?

Portes ouvertes sans longues files d’attente ?

04 mai 2018

Ouvrir votre entreprise ou votre organisation à un large public curieux de découvrir votre fonctionnement pendant une journée portes ouvertes ? Le site d’enregistrement en ligne d’Abusol permet aux invités de s’inscrire de manière simple et rapide. En tant qu’organisateur, vous avez à tout moment une vue sur le nombre de visiteurs que vous pouvez attendre. Cela vous permet aussi d’être réactif par rapport à d’autres aspects de l’événement et de les harmoniser.

Lorsque vous souhaitez organiser une journée portes ouvertes, il est important d’obtenir suffisamment d’informations de vos visiteurs au préalable. Un site d’enregistrement en ligne vous permet de collecter de nombreuses informations sur votre public :  Qui vient ? Sont-ils accompagnés sur leur conjoint(e) et/ou de leurs enfants ? À quels workshops souhaitent-ils participer ? Les visiteurs peuvent facilement s’inscrire via un lien vers le site d’enregistrement sur le site internet de l’entreprise ou via le mail d’invitation qu’ils reçoivent. Ils peuvent même composer leur programme en s’inscrivant à certains workshops ou activités. Si vous définissez un nombre maximum pour une session ou une activité, nous pouvons clôturer automatiquement les inscriptions via le site d’enregistrement dès que c’est complet.

Pour les événements où on attend une fréquentation plus élevée, on peut ‘obliger’ les gens à choisir le créneau horaire de leur visite, pour éviter l’engorgement à l’accueil et répartir les visiteurs sur le site. Cela peut aussi avoir son importance si vous avez certaines règles de sécurité à respecter sur le site. Vous voulez savoir où se trouve chaque visiteur ? À quel moment ? C’est possible grâce au système d’enregistrement d’Abusol. Vous pouvez assurer le suivi de chaque visiteur au moyen d’un badge avec code-barres/code QR.

Les visiteurs peuvent être scannés à différents points de contrôle répartis sur le site. Les visiteurs peuvent être enregistrés à l’entrée mais aussi à la sortie. Vous pouvez ainsi vous faire une idée du temps que les visiteurs ont passé en moyenne sur le site.

Convaincu(e) ? Contactez-nous pour de plus amples informations via inforequest@abusol.com ou au 053/41.61.28 et/ou surfez sur www.abusol.com

Nous prenons soin de vos visiteurs !

www.abusol.com

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