Technologies de l’événement

Feb 17, 2020, 17:26
Mesurez le succès de votre congrès!

Mesurez le succès de votre congrès!

20 avril 2018

Envie de savoir quels workshops étaient les plus populaires ? Ou d’envoyer une présentation avec des infos supplémentaires aux personnes qui ont suivi un workshop particulier ? De fournir une attestation de présence aux visiteurs présents à un moment donné ? Tout cela est possible grâce au système convivial d’enregistrement en ligne d’Abusol.

Les avantages de notre solution d’accueil ?

Pour que tout se passe sans accroc lors d’un congrès, vous pouvez permettre aux visiteurs de composer eux-mêmes leur programme via le formulaire d’enregistrement. Vous pouvez partager des informations sur le programme, les différents workshops, des présentations et des photos des orateurs…. Vous pouvez limiter le nombre de participants à certaines sessions et clôturer automatiquement les inscriptions dès que le maximum est atteint. Vous avez à tout moment un aperçu du nombre de personnes inscrites, ce qui vous permet de mieux évaluer l’affluence et d’adapter en fonction le catering, l’accueil des enfants, etc.

Sur place, vous avez la possibilité de faire imprimer des badges (butterfly/congrès) avec à l’arrière le programme personnalisé et éventuellement la salle où se passe les différentes sessions. Les participants savent ainsi où ils doivent se rendre à quel moment.

Pour les grands événements, il est important de bien distinguer à quels workshops les différents visiteurs ont accès. Abusol a des solutions pour contrôler l’accès sur place à l’entrée des workshops à l’aide d’appareils portables. L’hôtesse peut scanner le code-barres du badge du visiteur et voir directement si la personne a accès ou non à cette zone. Par la suite, on peut en outre également savoir combien de personnes ont effectivement suivi un workshop particulier.

www.abusol.com

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