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Sep 21, 2020, 7:08
Abusol assure l’accueil lors de la première belge de Spectre

Abusol assure l’accueil lors de la première belge de Spectre

10 novembre 2015

Le dimanche 1er novembre 2015 avait lieu la première du nouveau James Bond, Spectre, dans notre pays. Pour cette occasion, Abusol avait pris en charge les pré-enregistrements et l’accueil au Kinepolis de Bruxelles.

Les invitations étaient strictement personnelles, l’accueil fonctionnait avec des codes d’accès individuels avec lesquels les invités pouvaient s’enregistrer préalablement en ligne. Après l’inscription, ils recevaient par e-mail leur ticket doté d’un code-barres pour fluidifier l’accueil.

Plusieurs sponsors avaient reçu un nombre déterminé de places. Le contrôle de ces places était géré automatiquement par le site d’enregistrement en ligne. Chaque sponsor pouvait suivre facilement l’évolution de son propre groupe d’invités (nombre d’inscriptions, nombre de places libres, qui ne s’était pas encore inscrit,…).

En remplaçant les listes d’invités sur papier par notre solution d’event c heck-in sur tablette, les 900 visiteurs ont pu rapidement valider leur présence. Les responsables avaient en outre une vue constante sur le nombre de personnes déjà arrivées. Après l’événement, le système a fourni un rapport détaillé des shows et no shows, accompagné de diverses statistiques.

Nous avons également assuré simultanément le soutien d’autres projections du nouveau James Bond, avec des fonctionnalités adaptées: possibilité de s’inscrire sur une liste d’attente lorsque la salle était complète, affichage automatique du nombre de places libres restantes.

Abusol aide les event managers à encadrer leurs visiteurs de manière professionnelle pendant la procédure d’enregistrement d’un événement. Nous pouvons apporter notre assistance tout au long de la procédure, de l’invitation au suivi sur place, mais aussi prendre uniquement en charge certains aspects.

N’hésitez pas à jeter un coup d’œil sur notre site web: www.abusol.com.

Vous pouvez nous contacter au 053/41 61 28 ou envoyer un e-mail à mail@abusol.com pour de plus amples informations.

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