Technologies de l’événement

Feb 17, 2020, 16:21
Évitez la chaise musicale sur votre événement et optez pour le module seating d’Abusol

Évitez la chaise musicale sur votre événement et optez pour le module seating d’Abusol

09 mars 2018

Vous organisez un événement et vous voulez que les participants prennent place sur des sièges attribués ?  Mais vous appréhendez le casse-tête sans fin des plans de salle sur papier et vous voulez pouvoir gérer les inévitables changements de dernière minute sans stress ? Évitez un chaos indésirable à l’accueil de votre événement : faites appel à Abusol

Vous voulez un suivi professionnel et convivial des listes d’invités et des sièges ? Abusol maîtrise bien le sujet et a une longue expérience qui lui permet de vous assister efficacement dans ce processus. Vous gardez ainsi facilement une vue claire de votre liste d’invités et des sièges attribués.

Seating : plusieurs options

  • Le visiteur choisit lui-même ses places
  • Les sièges sont automatiquement attribués lors de l’enregistrement
  • Les sièges peuvent être modifiés après l’attribution
  • Répartition en différentes zones avec nombres maximum établis à l’avance

Via le formulaire d’enregistrement d’Abusol, l’organisateur garde un œil en permanence sur le nombre de personnes enregistrées et de sièges libres. Vous pouvez adapter vous-même l’attribution des sièges, par exemple pour installer une personne importante au premier rang. Après inscription, les visiteurs reçoivent automatiquement un mail de confirmation. Quelques jours avant l’événement, les participants reçoivent un ticket d’entrée avec leur numéro de siège. Entretemps, vous pouvez faire toutes les modifications que vous voulez et la personne enregistrée ne reçoit pas à chaque fois un nouveau ticket avec son numéro de siège.

Pour fluidifier l’accueil, le numéro de siège peut être imprimé sur le badge. Les visiteurs qui souhaitent encore changer de siège sur place peuvent facilement se faire imprimer un nouveau badge avec un autre numéro de siège. Si un visiteur n’est pas enregistré et se présente tout de même, on peut consulter sur place quels sièges sont encore libres. Nous l’enregistrons, lui attribuons un numéro de siège et imprimons un badge personnalisé.

Vous souhaitez des conseils sur mesure ? inforequest@abusol.com ou 053/41.61.28.

Notre équipe se fait un plaisir de vous aider. 

www.abusol.com

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