Le secteur événementiel évolue en permanence. Les nouvelles technologies transforment nos méthodes de travail, les mutations sociétales remettent en question les modèles établis, et les attentes des clients, des collaborateurs et des participants ne cessent de croître. Pour les professionnels de l’événementiel, il est donc essentiel de prendre parfois du recul sur les impératifs du quotidien pour élargir leurs horizons. C’est précisément ce que propose BEA Talks.

Le mercredi 25 novembre, de 8 h 30 jusqu’en début de soirée, Antwerp Expo deviendra un lieu de rencontre pour les corporate event managers, les agences événementielles, les fournisseurs, les partenaires et les professionnels de la communication et du marketing. Loin de se limiter à une seule thématique, le programme invitera chacun à sortir de son domaine de prédilection pour découvrir de nouvelles perspectives.

Speakersbase réunit une palette de voix inspirantes

Speakersbase jouera un rôle majeur dans cette première édition, en assurant la programmation de deux des trois salles. Grâce à son vaste réseau de conférenciers belges et internationaux, l’entreprise a composé une affiche particulièrement éclectique. Cette diversité constitue d’ailleurs l’un des principaux atouts de BEA Talks. En une seule journée, les participants pourront découvrir des personnalités, des expertises et des idées très différentes, mais toutes susceptibles d’enrichir leur réflexion sur le secteur événementiel.

Pour les organisateurs d’événements, cette journée présentera également un autre intérêt : découvrir de futurs intervenants pour leurs propres manifestations. Plutôt que de se fier uniquement à un profil ou à une courte vidéo, ils pourront voir les conférenciers à l’œuvre, apprécier leur aisance sur scène et déterminer quels sujets et quelles personnalités correspondent le mieux à leurs publics. BEA Talks constituera ainsi non seulement une source d’inspiration, mais aussi une occasion privilégiée de repérer de nouveaux talents pour leurs congrès, événements d’entreprise et autres rencontres professionnelles.

Zoltan Vardy ouvrira les conférences avec Leading Without Certainty. Ancien CEO et dirigeant commercial international, il a supervisé la réalisation de plus de deux milliards de dollars de chiffre d'affaires B2B au cours de sa carrière. Il abordera un défi auquel de nombreuses organisations sont confrontées : comment continuer à prendre des décisions et à avancer lorsque l'avenir est incertain ? S’appuyant sur son expérience à la tête d’une organisation pendant la crise financière de 2008-2009, il présentera son approche baptisée Launch Mindset, fondée sur la concentration, l’agilité, la persévérance et le sens des responsabilités.

Le monde change. Comment suivre le mouvement ?

Le changement et les bouleversements qui l’accompagnent constituent l’un des fils rouges du programme. L’analyste stratégique et auteur Jo Caudron partagera sa vision des grandes transformations géopolitiques et économiques mondiales. Dans Worldshock: How Global Disruption Is Driving Europe's Comeback, il examinera comment l’Europe peut se repositionner dans un monde marqué par l’intelligence artificielle, la démondialisation, les défis climatiques et l’évolution des rapports de force.

Florence Pérès et Cyriel Kortleven aborderont eux aussi la question du changement, sous un angle plus concret. Avec Change Hacking, Florence Pérès montrera comment les dirigeants et leurs équipes peuvent renforcer leur capacité d’adaptation et transformer l’incertitude en nouvelles opportunités. Cyriel Kortleven s'appuiera quant à lui sur son approche The Change Mindset, qui mise sur les petites expérimentations, la capacité à penser autrement et l'abandon des habitudes bien ancrées pour rendre le changement plus accessible.

Peter Van Hees proposera une perspective résolument tournée vers l’avenir en s’intéressant à l’essor des agents IA : des systèmes logiciels intelligents de plus en plus capables de comparer des informations, de prendre des décisions et d’effectuer des réservations de manière autonome. Que se passera-t-il lorsque ce ne sera plus le participant lui-même, mais son assistant numérique, qui évaluera un événement en premier ? Et comment concevoir une expérience capable de convaincre à la fois la technologie et l’humain qui se trouve derrière ? Autant de questions qui pourraient devenir pertinentes pour les professionnels de l’événementiel bien plus rapidement qu’ils ne l’imaginent.

La force des organisations repose avant tout sur l’humain

Au-delà des évolutions technologiques et sociétales, BEA Talks accordera une large place au leadership, à la collaboration et à la culture d’entreprise. Dans Winning Cultures, Carolien Van Den Bosch explorera les clés qui permettent aux organisations de rester solides et performantes malgré une pression croissante. Isabel Verstraete se penchera sur les défis des équipes diversifiées et multigénérationnelles. À travers ses principes CARE, elle expliquera comment la collaboration, l’agilité, la fiabilité et l’empathie peuvent favoriser un leadership à la fois plus humain et plus efficace.

Johan De Keyser puisera quant à lui dans l’univers du tennis pour développer une métaphore inattendue. Dans Game, MindSet, Match, il démontrera que même un sport en apparence individuel repose sur la collaboration, le mental et la coordination. Un parallèle particulièrement parlant pour le secteur événementiel, où la réussite d’un projet dépend souvent de la capacité de nombreux intervenants à travailler ensemble.

Résilience, bien-être et choix conscients

La dimension humaine du changement occupera elle aussi une place importante dans le programme. Elke Van Hoof s’interrogera sur la manière dont les individus et les organisations peuvent préserver leur résilience lorsque leurs repères habituels disparaissent. Son approche Day One proposera un autre regard sur la façon d’affronter les changements majeurs.

Saar Jacobs plaidera pour une approche plus globale du bien-être mental, articulée autour de quatre piliers : sécurité, résilience, liens humains et confiance. Anneleen De Lille mettra l’accent sur le pouvoir des choix conscients et montrera comment, dans un monde saturé de distractions, nous pouvons à nouveau faire de la place à ce qui compte réellement.

Veerle Dobbelaere proposera une approche particulièrement concrète, en plaçant la respiration au cœur de sa conférence. Elle montrera comment cet outil peut aider à retrouver calme, concentration et présence, et partagera des conseils pratiques particulièrement utiles aux professionnels régulièrement soumis à la pression ou amenés à prendre la parole en public.

Des perspectives inattendues qui marquent les esprits

BEA Talks entend non seulement informer, mais aussi surprendre. L’expert en storytelling Guido Everaert explorera les synergies possibles entre récits authentiques et intelligence artificielle. À l’heure où l’IA génère toujours davantage de contenus, il rappellera l’importance de la créativité humaine et du lien émotionnel.

L’illusionniste, pickpocket et hypnotiseur Dominik Messiaen fera quant à lui découvrir au public les mécanismes de l’influence à travers une expérience vécue. Son keyshow interactif mêlera divertissement et enseignements tirés de la psychologie de la persuasion.

Enfin, Filip De Groeve s'attaquera avec humour aux tabous qui entourent encore la santé des femmes au travail, en s'appuyant sur des anecdotes dans lesquelles chacun peut se reconnaître. Des menstruations à la ménopause, il expliquera pourquoi il est essentiel de pouvoir aborder ouvertement ces questions pour construire une culture d’entreprise véritablement inclusive.

Experience Magazine donne la parole au secteur événementiel

En complément des deux salles programmées par Speakersbase, les professionnels de l’événementiel auront eux aussi leur espace d’expression. Dans une troisième salle, Experience Magazine organisera quatre tables rondes consacrées aux enjeux actuels et aux grands défis du secteur.

En matinée, Suyin Aerts animera les deux premiers échanges. Le premier explorera les innovations dans le monde du divertissement et les opportunités qu’elles représentent pour le secteur événementiel. La deuxième table ronde s’intéressera au décalage qui existe parfois entre la qualité d’un événement et sa capacité à attirer des sponsors. Comment organisateurs et marques peuvent-ils mieux se rencontrer et développer des partenariats qui créent une réelle valeur ajoutée pour les deux parties ?

L’après-midi, Magali Minet prendra le relais à l’animation. Lors de la session More than an Event Agency, les participants découvriront pourquoi de plus en plus d’agences événementielles élargissent leur champ d’activité, quelles nouvelles opportunités cette évolution leur ouvre et quels défis elle soulève. La dernière table ronde confrontera les points de vue des responsables des achats, des responsables événementiels en entreprise et des agences événementielles. Comment concilier contraintes budgétaires, ambitions créatives et impact attendu d’un événement ?

Un tarif préférentiel pour les participants aux BEA Awards

Le ticket pour BEA Talks, comprenant le petit-déjeuner, le lunch et les pause-café, coûte 150 euros HTVA. Les participants qui assisteront également aux BEA Awards bénéficieront d’une réduction de 50 euros et ne paieront donc que 100 euros HTVA. Pour profiter de cette offre, il leur suffira de réserver d’abord leur ticket pour les BEA Awards, puis d’utiliser leur code personnel pour activer la réduction BEA Talks.

Plus d’informations, programme complet et tickets : www.bea-awards.eu/bea-congress-2026