Een snelle check-in is geweldig. Maar voor sommige evenementen is dat slechts een deel van het verhaal. Overheidsfora, financiële conferenties, topbijeenkomsten voor executives, defensie-evenementen, farmaceutische bijeenkomsten, VIP-ervaringen en besloten bijeenkomsten staan ​​allemaal voor dezelfde uitdaging: precies weten wie er binnenkomt. Organisatoren hebben behoefte aan een sterkere identiteitsverificatie zonder dat er wachtrijen ontstaan zoals op luchthavens of dat de ervaring voor de bezoekers wordt verstoord. Dat is waar ID- en documentscanning van pas komt.

Evenementen genereren tegenwoordig meer data dan ooit tevoren. Registraties, badgescans, leadgeneratie, bijgewoonde sessies, bewegingsregistratie: elk contactpunt creëert een digitale voetafdruk. Maar data alleen creëren geen waarde. Het verschil wordt gemaakt door hoe die data worden gebruikt. fielddrive is een onsite event intelligence platform. Dankzij het geïntegreerde onsite technologie-ecosysteem en de toonaangevende analyse- en inzichtenengine, fielddrive Onsite Intelligence, transformeert het bedrijf interacties op events in gestructureerde, bruikbare intelligentie.

Eventbadges zijn al lang meer dan een naamkaartje. Bij moderne congressen, beurzen en corporate events vervullen ze een dubbele rol: identificatiemiddel én veiligheidsinstrument.. Bezoekers verwachten een snelle, vlekkeloze check-in, terwijl organisatoren maximale controle willen over wie waar toegang krijgt. Technologiepartners zoals Fielddrive spelen hierin een sleutelrol door slimme badge-oplossingen te combineren met efficiënte on-site registratie en real-time data.

In onze rubriek ‘do’s en don’ts’ laten we telkens een eventleverancier aan het woord, die enkele situaties uit zijn vakgebied bespreekt. In deze nieuwe aflevering krijgen we een reeks tips van eventtechnologieprovider en check-in specialist fielddrive.

Hubilo Technologies Inc, een wereldwijd toonaangevend bedrijf in eventtechnologie, heeft fielddrive overgenomen als een strategische acquisitie.  Met toegang tot meer middelen, data en marktinzichten zal het gecombineerde bedrijf toonaangevende producten en klantervaringen leveren, alsook meer toptalent aantrekken.

Al van bij de check-in krijgen de bezoekers van de BEA Awards een bijzondere ervaring aangeboden. Het team van fielddrive biedt hen immers de mogelijkheid om op het event in te checken aan de hand van gezichtsherkenning. Danny Stevens, CEO van fielddrive, legt uit hoe alles in zijn werk gaat.