Event management

Apr 29, 2024, 4:28
Fluxology maakt van de ‘Slag van Waterloo’ een logistiek succes

Fluxology maakt van de ‘Slag van Waterloo’ een logistiek succes

06 oktober 2015

Juni 2015. 200.000 bezoekers, 6.200 figuranten, 300 paarden en 100 kanonnen overspoelen het Waalse dorpje. Vier dagen lang verzevenvoudigt het inwonersaantal van Waterloo want de omliggende velden vormen het decor voor de Slag van Waterloo. De reconstructie althans. Net zoals 200 jaar geleden stromen twee grote legers naar het beroemde slagveld.

Met dit keer in hun kielzog honderdduizenden toeschouwers. Die komen toe in honderden en honderden auto's en bussen, parkeren en lopen te voet naar de tribunes, de kampementen, de bezienswaardigheden, de catering...

Fluxology leidt stromen in goede banen

In de uren voorafgaand aan het spektakel nemen 5.200 militaire en 1.000 civiele figuranten hun plaatsen in. De eerste dag bewegen zich 11.500 toeschouwers naar, op en weg van het terrein voor de openingsshow. De veldslagen trekken de dagen erna bijna 120.000 kijklustigen en 30.000 mensen brengen een bezoek aan de drie kampplaatsen. Nog eens 30.000 vinden hun weg naar de tentoonstellingen en musea. Tel daar 2.600 medewerkers, honderden vrijwilligers, 300 hulpverleners en meer dan 600 journalisten bij. En het protocol rond de aanwezigheid van de Belgische en Britse koninklijke families en de komst van hoge politici maken het er niet eenvoudiger op.

Een kolfje naar de hand van Fluxology, de specialist in het stroomlijnen van evenementen. In overleg met de organisatie en lokale overheden werkten de mobiliteitsexperts eerst een waterdicht mobiliteitsplan uit. Dat zetten de eventmanagers vervolgens naadloos over op het terrein. De implementatie voorzag in 20.000 parkeerplaatsen, 100 parking boys, 300 bussen en 250 verkeersborden voor de dynamische bewegwijzering. De organisatie verliep gedurende de hele vierdaagse vlekkeloos. De initiatiefnemers noemden het na afloop dan ook 'een logistiek succes'. Die pluim steken de 'Fluxologen' graag op hun hoed!

RTBF maakte er enkele nieuwsitems van:

©VO COMMUNICATION en VERHULST & PARTNERS

www.fluxology.be

Meer van Fluxology :