BEA GOLD: Legend Conference 2025 - World – OFCORES for Legend

Du 2 au 5 juin 2025, Legend a organisé son teambuilding annuel en Albanie, réunissant 450 collaborateurs venus du monde entier pour tisser de vrais liens, loin des écrans et des bureaux. L’édition 2025 était entièrement centrée sur la stratégie ambitieuse 2025‑2030 : Triple Double, visant à doubler le nombre de collaborateurs pour la troisième fois consécutive.

Le thème central, All Stars, s’est décliné à travers des maillots personnalisés, une mascotte géante et une Basketball Night thématique pour lancer l’événement. Les éléments sportifs étaient subtilement intégrés au programme, créant une ambiance dynamique et un véritable sentiment de cohésion parmi les participants. Cette édition a atteint un score record de satisfaction de 90,4 %, le plus élevé jamais enregistré, et le PDG a qualifié la soirée de clôture de « meilleure Final Night » qu’il ait jamais vécue.

OFCORES a collaboré avec un ensemble de fournisseurs belges de confiance et d’équipes locales albanaises. Le matériel audiovisuel a été acheminé depuis la Belgique par camion, tandis que décor, services DMC, navettes et activités telles que kayak et circuits en jeep ont été orchestrés au niveau local. Chaque détail a été planifié pendant douze mois : de l’élaboration du programme à la logistique voyage, en passant par la réservation des hôtels et la coordination sur place.

Le résultat ? Une expérience immersive impeccable, au‑delà du simple événement. Ces quatre jours ont rapproché les collaborateurs de Legend, renforcé les connexions internationales et nourri l’esprit d’équipe, posant une base inspirante pour la stratégie ambitieuse à venir.

BEA SILVER: Hey Toyota - Drive The Future - Event Masters for Toyota Belgium

Event Masters a organisé, pour le compte de Toyota Belgium, un événement exclusif mêlant fidélisation et teambuilding dans le cadre élégant de Silo Brussels. La cible : concessionnaires, managers, consultants commerciaux, spécialistes de la livraison, techniciens et planificateurs d’atelier. L’objectif de Toyota était triple : récompenser la performance, partager les dernières informations stratégiques (résultats commerciaux, nouveaux modèles, stratégie d’électrification) et renforcer la cohésion interne et la collaboration entre les concessions. Pour y parvenir, la marque souhaitait un format captivant, reflet de sa vision tournée vers l’avenir, capable d’inspirer les concessionnaires et d’améliorer leurs interactions avec les clients.

C’est dans cette optique qu’Event Masters a imaginé The Grid Challenge, une aventure narrative gamifiée, intégrée à un dîner assis raffiné. Les équipes s’affrontaient pour décrocher des « places de parking électriques », symbole de la transition de Toyota vers l’électrification, en relevant six défis interactifs, dont la Speed of Light Bike Race, le Race Quiz et le Need4Speed Car Building. Les résultats étaient affichés en temps réel sur une carte digitale, animée par un notaire ludique supervisant l’enregistrement des biens, les négociations et la vente aux enchères finale.

L’intégration parfaite entre les mécaniques de jeu, la technologie et le storytelling de la marque a assuré une participation active de tous les rôles et niveaux de l’organisation. Le succès a été total : 100 % de participation et des retours extrêmement positifs, saluant l’originalité, la pertinence et l’énergie du concept.

Au-delà du divertissement, tous les objectifs stratégiques ont été atteints : renforcer l’esprit d’équipe, véhiculer les valeurs de la marque Toyota et inspirer les concessionnaires à transformer cette nouvelle cohésion en relations client encore plus fortes et durables.

BEA BRONZE: Globachem Teambuilding - To The Point Events for Globachem

Le vendredi 27 septembre 2024, To The Point Events a organisé pour Globachem une journée de TribeBuilding dans le cadre idyllique du Goed van Gothem en Hesbaye. Globachem, entreprise familiale belge spécialisée dans les produits phytosanitaires et implantée sur plusieurs sites européens, souhaitait réunir 140 collaborateurs venus de différents pays — des collègues qui se rencontrent rarement en personne — afin de renforcer la collaboration et la cohésion au-delà des services et des frontières.

Plutôt qu’une teambuilding classique, To The Point Events a imaginé un concept sur mesure, articulé autour d’une matinée collective et d’un après-midi à vivre de manière plus personnelle. La journée a débuté par un escape game immersif, entièrement inspiré des valeurs et de la stratégie de Globachem, permettant aux participants de découvrir de manière ludique l’essence de l’entreprise. L’après-midi offrait un choix de cinq activités, organisées en équipes changeantes, encourageant les échanges et la création de nouvelles synergies.

En point d’orgue : la traversée collective du feu, une expérience intense où chacun franchit littéralement les flammes aux côtés de ses collègues. Pas de gadgets technologiques ni de thématisation poussée : la force de cette journée résidait dans son scénario réfléchi, son rythme parfaitement calibré et la priorité donnée à la vraie connexion humaine.

Le succès fut au rendez-vous : 94 % des participants ont évalué l’événement comme « excellent » ou « très bon », et la diversité des activités a été particulièrement appréciée. Le client a immédiatement sollicité l’agence pour une édition 2025. Comme l’a résumé Els, PDG de l’entreprise : « C’est un investissement, mais ce que l’on retire est inestimable. »