Associations

Jun 7, 2020, 11:54
ACC demande le principe ‘First booked, first re-booked’ pour les lieux de l'événement

ACC demande le principe ‘First booked, first re-booked’ pour les lieux de l'événement

23 mars 2020

ACC demande aux lieux d’événements d’appliquer le principe ‘First booked, first re-booked’, afin que les événements reportés puissent toujours avoir lieu de manière ordonnée après les vacances d’été et de gérer correctement les avances déjà facturées.

First booked, first rebooked

Les agences événementielles tentent de reporter les événements annulés pour cause de force majeure, de préférence en 2020, et ce afin de garantir le chiffre d’affaires de tous les partenaires en 2020.

Nous insistons donc pour que les agences événementielles qui avaient déjà conclu un contrat pour un lieu d’événement bénéficient d’une priorité unique et limitée dans le temps par rapport aux nouvelles demandes afin de pouvoir postposer leur événement annulé pour cause de force majeure à une nouvelle date en 2020.

Nous vous prions de bien vouloir leur donner cette possibilité selon le principe « first booked, first rebooked » jusqu’au 05/04/2020 (fin provisoire du confinement). Après cette date, les règles de l’offre et de la demande s’appliqueront à nouveau.

Pouvons-nous compter sur votre collaboration à cet égard ?

Acomptes

Les agences événementielles demandent que l’acompte déjà versé pour la location d’un lieu puisse être utilisé pour une nouvelle date en cas d’annulation pour cause de force majeure. En réduisant le coût d’annulation au minimum, nous encourageons aujourd’hui la décision du client de reporter l’événement à une nouvelle date.

Pouvons-nous également compter sur votre collaboration à cet égard ?

Chaque crise offre des opportunités !

La possibilité de transformer un bon contact en un partenariat solide.

L’occasion d’assurer un partenariat solide à l’avenir, ensemble !

Nous vous invitons à faire preuve de solidarité et à répondre positivement aux questions ci-dessus.

Ce n’est que de cette façon qu’aujourd’hui, que nous pourrons assurer notre avenir commun.

Merci pour votre partenariat !

Bert Knuts                                                                             Johan Vandepoel

Président ACC Expert Center Event Marketing                                  CEO ACC

CEO Event Masters

Plus de ACC Belgium :