BEA GOLD: Happy Rebels Festival Sign of Union – Sylvester Events for House of HR Group

Le week-end du 7 septembre 2024, Sylvester a orchestré pour House of HR et ses 11 PowerHouses le spectaculaire Happy Rebels Festival : Sign of Union au Thor Park de Genk. Près de 9 000 invités étaient conviés, et 3 386 participants ont répondu présents. Objectif : renforcer la fierté, la collaboration et l’esprit d’équipe à travers les différentes entreprises du groupe.

Sylvester a commencé par une analyse approfondie des plans existants, identifiant plusieurs contraintes logistiques et de sécurité sur le site initial. En collaboration étroite avec la ville de Genk, la police et les pompiers, l’agence a mis en place des solutions réalistes et financièrement viables, améliorant de façon significative le flux opérationnel et la sécurité de l’événement. Pour créer l’anticipation, le festival a été précédé de vidéos teaser et de l’introduction du personnage fictif « The Happy Rebel », générant buzz et identification auprès des équipes.

Le Thor Park industriel s’est métamorphosé en festival vivant : deux scènes principales, une « rave cave » aménagée dans un ancien puits de mine et une zone glamping avec des Festihuts. Une plateforme de réservation 100 % sur mesure a permis de gérer de manière fluide les inscriptions, la répartition des chambres et les scénarios événementiels. L’utilisation intelligente de personnel interne via Nowjobs a permis de réaliser d’importantes économies, augmentant le ROI de l’événement.

Les enquêtes internes ont montré une hausse significative de la fierté, de l’engagement et de la motivation parmi les participants. Le contenu du festival a été largement relayé via les canaux internes et les réseaux sociaux, renforçant à la fois la portée de l’événement et l’identité de marque. L’énergie positive, la nouvelle coopération entre les PowerHouses et le renforcement des liens à tous les niveaux ont permis de transformer House of HR en une organisation plus connectée, inspirée et prête pour le business.

BEA SILVER: Proximus On The Move – Berlin Creative Studio for Proximus

En juin 2025, Proximus a lancé son nouveau concept de communication interne : « Proximus on the Move ». Ce format innovant s’adressait à l’ensemble des collaborateurs en Belgique : conseillers en boutique, agents de call center, techniciens terrain et fonctions support. Les objectifs étaient clairs : renforcer l’esprit d’ambassadeur chez chaque employé, stimuler la fierté des performances quotidiennes, démystifier la perception des KPI et SLA, faire sentir à tous l’aspect « we all make the difference » dans l’expérience client.

Plutôt qu’une stratégie top-down classique, Proximus a opté pour une émission TV préenregistrée, tournée dans un van aux couleurs de la marque qui a parcouru tout le pays. Un collaborateur interne assurait le rôle de présentateur, tandis que collègues et experts partageaient leurs témoignages et réflexions authentiques. Chaque arrêt — en boutique, sur site client ou dans les hubs opérationnels — offrait un décor cinématographique et identifiable, renforçant la crédibilité et l’impact narratif des collaborateurs. Les enregistrements ont été réalisés avec une production audiovisuelle de qualité broadcast, des sous-titres générés par IA et une mise en scène chaleureuse et accessible, alliant professionnalisme et inclusivité.

Le jour de la diffusion, les collaborateurs pouvaient visionner l’émission d’une heure, individuellement ou en équipe, via Intranet, WAP+ et Pickx. L’événement a eu une portée significative : plus de 3 000 collaborateurs ont suivi l’émission en direct ou en replay. La satisfaction était élevée, avec un score moyen de 4,7/5, et 99 % des répondants ont confirmé que le message était clair et compréhensible. Le KPI « customer problems are my problems » a progressé d’environ 20 %, tandis que les retours ont mis en avant une sentiment de fierté, d’inspiration et de reconnaissance.

BEA BRONZE: The Digital Drop – New Balls Please for ASICS

Fin 2024, New Balls Please a été mandaté par ASICS pour orchestrer le lancement Go-To-Market Spring-Summer 2026 dans 14 pays, pour plus de 2 000 participants. Plutôt que de se limiter à un événement live traditionnel, l’équipe a choisi une approche innovante : la virtual production, inspirée des techniques hollywoodiennes. Pendant deux jours de tournage dans un studio belge, l’équipe a créé sept univers ASICS uniques, mêlant avec fluidité éléments physiques et technologie numérique. Ils ont utilisé des outils de pointe comme Unreal Engine, le camera tracking, ainsi qu’un savant mélange de décors réels et de scènes virtuelles, permettant aux effets visuels d’être entièrement visibles en direct et ajustables sur le moment.

Les participants pouvaient suivre l’événement en Video On Demand, à leur rythme, pour découvrir les contenus quand leur emploi du temps le permettait. L’association de murs LED, d’environnements 3D et d’accessoires physiques a permis de façonner un univers virtuel convaincant, où les présentateurs pouvaient interagir avec le public, avec des perspectives, des lumières et des profondeurs réalistes.

Les résultats ont été à la hauteur : forte augmentation de l’engagement sur tous les marchés, score global de 4,13, ROI élevé grâce à des économies importantes et impact durable noté 10+. Les retours en temps réel ont permis d’ajuster les contenus sur place, tout en limitant le nombre de sites et la logistique nécessaire.

Ce lancement a été unanimement salué par ASICS, qui a immédiatement réservé à nouveau le studio pour 2026. Ce projet illustre comment la virtual production peut réinventer le storytelling et l’expérience de marque, en établissant un nouveau standard pour les lancements internationaux de produits.