Als organisator wordt er vaak fors geïnvesteerd in locatie, catering, sprekers en randanimatie. Allemaal van cruciaal belang voor een optimale ervaring, maar kwalitatief netwerken wordt vaak aan het toeval overgelaten.

Met Conversation Starter kan dat anders. Het netwerkplatform (van Belgische bodem) zorgt ervoor dat bezoekers en partners vooraf afspraken plannen met de meest relevante deelnemers. Geen losse flodders meer, maar doelgerichte connecties die hun tijd écht waard zijn.

Ook voor organisatoren is er winst: geen “hit or miss”-scenario meer, maar een duidelijk beeld van hoe sterk de community vooraf al in beweging komt. Engagement wordt meetbaar en bijstuurbaar.

Voor partners en sponsors is het een gamechanger om niet langer passief te wachten tot iemand toevallig langs hun stand passeert maar net actief deelnemers uit te nodigen. Het resultaat? Meer nieuwe contacten die rendement opleveren - en een partner die bij de volgende editie niet twijfelt om hun partnership te vernieuwen.

De cijfers bewijzen dat het. Op grote events zoals Work Smarter van Teamleader werden meer dan 2000 meetings ingepland. Op een intiemere meetup van de Biotope Incubator van VIB, met 48 gecureerde deelnemers, werden 131 doelgerichte ontmoetingen ingepland.

Organisatoren zeggen vaak: ‘Mijn deelnemers willen geen extra apps downloaden.’ Precies daarom is Conversation Starter web-based. Van lichte ondersteuning van netwerkmomenten tot een volwaardige conference-app: het platform past zich aan elk type event aan. Dankzij sms-berichten worden deelnemers automatisch naar de juiste plek geleid: zonder gedoe met downloads, mét maximale engagement.

Dat geldt niet alleen voor fysieke events. Ook hybride en volledig online events krijgen met Conversation Starter een boost. Deelnemers loggen eenvoudig in, plannen ingebouwde video-afspraken en halen zo ook digitaal het maximum uit hun deelname.

Sinds kort is Conversation Starter lid van de Event Confederation. Vanuit het management zullen Rutger Bevers en Dries Hendrickx de komende tijd aanwezig zijn op verschillende sectorbijeenkomsten. Goed nieuws: zij starten hun gesprekken zéker niet met ‘En wat doe jij?’

? Tip voor event agencies: Conversation Starter biedt agencykortingen waarmee je extra voordeel haalt uit elke samenwerking.