Het duurzaamheidsrapport van de BEA Awards 2025
06 mei 2026Een spannende awardshow, heerlijke catering en een stevige afterparty: de BEA Awards 2025 deden hun reputatie als een jaarlijks hoogtepunt voor de Belgische eventsector opnieuw alle eer aan. Maar hoe duurzaam was dit event in Asiat Park eigenlijk? Een duik in het duurzaamheidsrapport, opgesteld met de MyImpactTool, geeft een helder en onderbouwd antwoord. Maar dit jaar wilde het evenement ook een duidelijke boodschap uitdragen: duurzaamheid is geen beperking, maar een aanjager van creativiteit.
Deze editie, die plaatsvond in de ruwe, industriële omgeving van Asiat Park, sloeg bewust een andere weg in. Het idee was niet alleen om de milieubelasting van het evenement te verminderen, maar ook om aan te tonen dat een meer verantwoorde aanpak kan leiden tot nieuwe ideeën, nieuwe formats en een nieuwe esthetiek. Om deze inzet concreet te meten, werd het evenement geanalyseerd met MyImpactTool, wat resulteerde in een uitgebreid duurzaamheidsrapport.
In een sector die zelf vaak campagnes en ervaringen creëert rond maatschappelijke verantwoordelijkheid, wordt duurzaamheid meer dan ooit een toetssteen voor geloofwaardigheid. Van mobiliteit en catering tot materiaalkeuze en energieverbruik: elk aspect van een grootschalig event heeft een impact. Organiserend agentschap VO Event heeft er daarom voor gekozen om elke beslissing vanuit een dubbel doel te bekijken: de ecologische voetafdruk beperken en aantonen dat deze keuzes een andere creatieve aanpak kunnen bevorderen..
Uitstoot 50% lager dan de benchmark
De totale CO₂-voetafdruk van het evenement bedroeg 61,75 ton CO₂e. Om dat cijfer tastbaar te maken: het staat gelijk aan negen keer rond de wereld rijden met een gemiddelde wagen, het jaarlijks energieverbruik van dertien huishoudens, of 24 retourvluchten tussen Brussel en New York.
Het goede nieuws? Deze ecologische voetafdruk ligt ongeveer 50% lager dan de benchmark voor vergelijkbare gala's en ceremonies. Dit resultaat is geen toeval, maar het gevolg van een reeks weloverwogen keuzes die vanaf het begin zijn gemaakt: ontwerp, productie, logistiek – alles was gepland met het oog op impact.
Het is geen verrassing dat de technische productie – verlichting, geluid en audiovisuele apparatuur – het grootste deel van de emissies voor zijn rekening neemt (68,05%). De mobiliteit van de deelnemers volgt met 16,75%. Catering (0,77%) en energie (2,92%) hadden daarentegen een relatief beperkte impact.
De keuze voor een volledig vegetarische catering illustreert perfect deze aanpak, waarbij duurzaamheid en creativiteit samenkomen. Het menu, samengesteld met ongeveer 50% seizoensgebonden of lokale ingrediënten, bewees dat verantwoorde keuzes ook de gastronomische ervaring kunnen verrijken. En de inzet hield daar niet op: 132 maaltijden werden herverdeeld dankzij een strikt beleid tegen voedselverspilling.
Afvalbeheer en hergebruik
Ook de materiaalkeuze en het afvalbeheer werden zorgvuldig overwogen. Een recyclagecentrum op locatie maakte nauwkeurige sortering en verbeterde traceerbaarheid van afvalstromen mogelijk. De aanpak was duidelijk circulair, met een voorkeur voor duurzame, robuuste en herbruikbare materialen – voornamelijk metaal. Als gevolg hiervan was 20% van de bewegwijzering gemaakt van hergebruikte materialen en werden nieuwe elementen na het evenement getransformeerd voor hergebruik.
In deze atypische industriële omgeving droegen deze keuzes bij aan een unieke sfeer, waarmee werd aangetoond dat een ongebruikelijke omgeving en materialen ook de verbeelding kunnen prikkelen en de esthetiek van een evenement kunnen verrijken.
De hardnekkige aantrekkingskracht van Koning Auto
Mobiliteit was een prioriteit voor de BEA Awards van dit jaar, hoewel de staking in het openbaar vervoer de ontwikkeling van concrete oplossingen belemmerde. De organisatoren moedigden echter wel alternatieve vervoerswijzen aan, zoals fietsenstallingen en een app voor autodelen. Ook de toegankelijkheid voor mensen zonder auto werd in overweging genomen. In de praktijk bleken de aanbevolen carpool-apps echter niet het verwachte succes te behalen. De meeste deelnemers reisden alleen met de auto. Een duidelijke vaststelling – en een punt voor verbetering.
Cijfers liegen niet
Een ander minpuntje was de noodzakelijke inzet van generatoren en warmtepompen, wat een negatieve impact had op de biodiversiteit. Dat is meteen ook de enige rode lijn in dit duurzaamheidsrapport, dat aantoont hoe waardevol het is om een evenement cijfermatig te analyseren. Door de impact in detail te bekijken wordt haarscherp zichtbaar waar het event sterk presteert en waar de grootste werkpunten liggen. De cijfers maken duurzaamheid minder abstract en veel gerichter stuurbaar: ze tonen welke keuzes effect hebben gehad - zoals het vegetarische menu en het hergebruik van materialen - en waar bijkomende inspanningen nodig zijn, zoals bij mobiliteit en energievoorziening.
Elke keuze telt
Voor Guillaume Anciaux van VO Event was de BEA-ervaring geslaagd: “We hebben het anders aangepakt, in een andere stijl, met een echte samenhang tussen inhoud en vorm. De ongebruikelijke locatie zette de toon, maar bovenal is het de intentie achter elke keuze die telt. Trouw blijven aan de waarden van VO, ons B Corp-engagement en de noodzakelijke transitie in onze sector is niet zomaar een pose – het is een verantwoordelijkheid.”
Uiteindelijk is de boodschap van de BEA Awards 2025 simpel: dezelfde magie, maar met een nieuwe mindset. Het bewijs dat een evenement spectaculair kan blijven én tegelijkertijd verantwoordelijker kan zijn – en dat duurzaamheid een van de grootste bronnen van creativiteit kan worden voor de evenementenindustrie.
https://www.eventnews.be/nl/benelux-event-awards/item/11297-het-duurzaamheidsrapport-van-de-bea-awards-2025#sigProIde879858be4