Agences d’événements

Apr 25, 2024, 17:57
VO Event et les sociétés du VO Group sont certifiées EMAS et ISO 14001

VO Event et les sociétés du VO Group sont certifiées EMAS et ISO 14001

30 mai 2023

Le chemin pour y arriver a été long et a nécessité beaucoup d'engagement, de motivation, de recherche et d'investissement. Mais aujourd'hui VO est fier d'annoncer que leurs efforts ont été reconnus au niveau européen. “La société de demain dépendra de nos actions aujourd’hui”, cela le groupe en est convaincu.

Remise en contexte

La certification ISO 14001 se réfère au système de gestion environnementale, tandis que la certification EMAS (Le Système européen d’audit et de management environnemental) est un instrument créé par la Commission européenne pour les entreprises qui souhaitent mesurer, déclarer et améliorer leurs performances environnementales. Cette dernière exige donc le respect de critères supplémentaires tels que la participation active des employés, l'engagement à améliorer continuellement les performances environnementales, la transparence pour publier un rapport annuel sur les performances, la conformité des fournisseurs et autres contractants avec la politique environnementale de l'entreprise et bien d'autres choses encore.

Différents outils

“La société de demain dépendra de nos actions aujourd’hui”, affirme VO Event haut et fort, d’où l’importance de se munir de 3 calculateurs de CO2 capables de mesurer l’impact de ses événements, d'un Circular Event Toolkit et de My Impact Tool.

My Impact Tool est l'instrument sur mesure le plus récent créé par VO qui permet de mesurer, d'évaluer l'impact sur l'environnement de toute activité. Grâce à cet outil, en 2022, 100 % des événements internes étaient accompagnés d'un rapport d'impact et 88 % des événements B2B ont été labellisés CO2 Neutre. Par rapport à l'année précédente, les événements B2B de 2022 ont généré 54 % d'émissions de CO2 en moins par participant, 57 % des ingrédients de leurs menus sont désormais végétariens et 65 % sont saisonniers.

“Aujourd’hui nous allons bien plus loin en réfléchissant à l’impact global de nos projets à chaque étape de ceux-ci, depuis le briefing jusqu’au debriefing.”

Challenge positif

“Depuis plusieurs années, nous appliquons les bonnes pratiques en termes de circularité issues de notre Circular Event Toolkit dans l’organisation des événements de nos clients. L’implication de nos collègues a été primordiale pour atteindre ces résultats bien au-delà de nos objectifs. Aujourd’hui nous allons bien plus loin en réfléchissant à l’impact global de nos projets à chaque étape de ceux-ci, depuis le briefing jusqu’au debriefing. S’adapter au monde d’aujourd’hui tout en faisant notre métier est un challenge de tous les jours, mais un challenge positif car on voit qu’il porte ses fruits!” affirme Guillaume Anciaux, Project Team Leader chez VO Event.

Reconnaissance

En 2022, le prix Agency of the Year dans la catégorie Positive Impact a été accordé à VO Group pour ses pratiques respectueuses de l’environnement.

Cette année encore, le Group a été nominé dans 2 catégories du prix Agency of the Year : Innovator Agency et Positive Impact. Ceci démontre l’ambition et la conscience au niveau du groupe : si nous ne prenons pas des décisions justes envers tout ce qui nous entoure aujourd’hui, nous n’allons pas réussir à laisser un monde meilleur demain.

Les clients des VO apprécient aussi les démarches du groupe. “Il est très important pour nous de collaborer avec une agence qui comprend nos attentes et nos enjeux en matière de durabilité”, souligne Olivier Lechien, Corporate Communication Director chez IBA. “IBA étant très ambitieux sur ce point, avoir à nos côtés une équipe qui partage nos valeurs et est dès lors force de proposition pour maîtriser l’impact global de nos événements et respecter nos engagements est un vrai plus. »

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