Act!events organise le premier congrès belge de l’aide en ligne
12 juin 2015Après un pitch, le gouvernement flamand a choisi Act!events pour l'organisation du premier congrès belge autour du thème 'Aide en ligne pour le bien-être et la santé'. Avec plus de 300 participants, cette première édition a fait mouche.
Pour cette première édition, Act!events s'est chargé de l'organisation pratique, mais également du contenu.
L'intégralité du programme a été développée en collaboration avec la haute école Artevelde de Gand. Ensemble, nous avons cherché et trouvé les orateurs parfaits (dont le ministre flamand Jo Vandeurzen) qui ont transmis leur expertise aux participants, tant lors des sessions thématiques que des différents ateliers.
De même, nous avons imaginé pour les 8 sponsors une manière non traditionnelle de diffuser leur message. Grâce à l'ambiance informelle, les sponsors et les participants étaient réunis et des contacts utiles ont été établis.
Par ailleurs, Act!events s'est bien évidemment aussi chargé de l'ensemble de l'organisation logistique de l'événement. Avec une salle plénière et 4 salles attenantes, rien n'a été laissé au hasard en termes d'éclairage, de son, de projection, de connexion internet, de mobilier ou de respect des horaires de la journée.
Notre filiale Wisenose a également été sollicitée pour coordonner la communication et développer l'ensemble de l'expression créative. Outre la planification du processus de communication, ils se sont également occupés des invitations, des programmes, des bannières... qui n'ont pas manqué de faire effet !
Les visiteurs ont d'ores et déjà demandé au ministre flamand du bien-être, de la santé publique et de la famille, Jo Vandeurzen, quand ils pouvaient s'attendre à la prochaine édition. La meilleure preuve de réussite de cette première édition qui avait certes un petit goût de trop peu pour les participants, le client et nous-mêmes, la combinaison parfaite !
Dare to Act!
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