Expedition Chocolate : Un événement inoubliable pour Cargill
15 mai 2023Cargill, un des grands noms du secteur du chocolat, a ouvert à Mouscron le plus grand centre de recherche et développement d'Europe. Un événement de taille qui méritait une inauguration festive de haut vol. L'entreprise désirait mettre en avant sa passion du chocolat et créer une expérience inoubliable pour ses invités. Cargill a fait appel à Act Events, qui a imaginé le concept ‘Expedition Chocolate’. Une expérience inoubliable qui a offert aux visiteurs une véritable plongée dans le monde du chocolat.
L’aventure a commencé plusieurs semaines à l’avance. Avec son partenaire en communication Wisenose, l'agence événementielle Act Events s’est employé à éveiller l’intérêt des invités et à les impliquer dès le départ dans l’histoire. Ils ont par exemple reçu une boîte en écorce de cacao, contenant une carte d'embarquement personnalisée sur un lit de fèves de cacao séchées. Une invitation originale offrant un avant-goût du voyage qui les attendait et qui a directement donné le ton pour l’ensemble de l’événement.
Attachez vos ceintures
À leur arrivée, les invités étaient accueillis par des stewards et des hôtesses dans une tente entièrement décorée dans le thème. La décoration était soignée dans les moindres détails. Les invités pouvaient s’installer dans le hall d'embarquement ou dans l’espace salon et restauration. Le branding visuel, entièrement pensé en fonction de l’événement, se déclinait dans l’ensemble du “hall d’embarquement”. Tous ces aspects ont participé à créer une expérience immersive pour un dépaysement total au pays du chocolat.
Ensuite, plusieurs personnalités ont pris la parole, dont le PDG de Cargill et le bourgmestre de Mouscron, avant de laisser pleinement opérer toute la magie du chocolat.
Prêts pour le décollage ?
Par petits groupes, les participants étaient invités à se préparer pour l’embarquement, puis à prendre place dans une reproduction grandeur nature d’un avion (conteneur 1). Des écrans LED et des effets sonores recréaient l’impression d’un véritable décollage. Pendant le vol, ils ont pu en apprendre davantage sur cette délicieuse friandise qui fait le bonheur de tous, ainsi que sur l’histoire et la vision de Cargill.
Après l’atterrissage, les participants étaient dirigés vers le deuxième conteneur, abritant un décor moitié tarmac et moitié port. Il ne leur restait plus qu’une courte distance à parcourir à pied jusqu’au port, où un cargo les attendait.
Une fois là-bas, ils passaient sur le bateau (dans le conteneur 3). Là, ils ont été accueillis à bras ouverts par le capitaine. Pendant le voyage, celui-ci a partagé une foule d’histoires et d’aventures passionnantes qu'il a vécues en transportant des fèves de cacao.
Une fois arrivé à quai, le groupe a entamé la dernière étape de son voyage. Accompagnés par un groupe live, c’est enveloppés par la jungle qu'ils ont pénétré dans le nouveau bâtiment par la cage d’escaliers. Au bout de leur périple les attendait une énorme porte en chocolat sur mesure que le bourgmestre a ouvert avec une gigantesque clé en chocolat, marquant ainsi l’inauguration officielle du bâtiment. Une démarche inventive et une introduction parfaite pour la visite guidée qui a suivi, jalonnée de présentations interactives et de dégustations.
Les participants ont pu admirer le chef 3 étoiles Tim Boury en pleine création d'œuvres d’art raffinées en chocolat. Pour terminer, ils ont pu découvrir en exclusivité le fonctionnement du centre de recherche et de développement.
Après ce voyage inoubliable, les invités ont été raccompagnés à l’espace salon et restauration, où ils ont pu déguster de véritables gaufres de Bruxelles préparées par le grand chef Roger van Damme.
Ce concept unique a été organisé pendant trois journées consécutives, pour des groupes cibles différents. Chaque jour, ce sont 200 personnes qui ont pu plonger au cœur de l’“Expedition Chocolate”. La semaine du chocolat s'est terminée par une fête du personnel réunissant 600 personnes.
Bref, le concept Expedition Chocolate a été un franc succès. En collaboration avec Act Events, Cargill a créé une expérience mémorable dont les invités et les participants parleront encore longtemps.
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