Le plus grand événement de l’année exige une organisation grandiose
14 avril 2016Les Tall Ships Races, organisées en juillet, déplaceront plus de gens que n’importe quel autre événement cette année. Tall ships signifie littéralement grands bateaux. Mais les bateaux ne sont pas les seuls à briller par leur grandeur, l’événement qui les accueille est d’une ampleur inédite. La Ville d’Anvers et le Port d’Anvers attendent plus de 650.000 visiteurs entre le 7 et le 10 juillet pour les Tall Ships Races. A titre de comparaison: c’est plus de sept fois la prairie de Werchter totalement remplie.
La réalisation de cette grand-messe du nautisme n’est possible que grâce à la collaboration entre plusieurs partenaires. Pour mener à bien cette organisation qui exige, entre autres, énormément de personnel, les agences événementielles Push To Talk et Sylvester Productions ont conclu un partenariat unique.
Pour les visiteurs, l’événement démarre lorsque le premier bateau accoste mais pour Sylvester, Push To Talk, la Ville et le Port, ce moment est en fait l’accomplissement d’un an et demi de préparatifs intenses et d’un planning minutieux.
Le coup d’envoi de l’événement va voir des dizaines de bateaux gigantesques converger vers Anvers. Un seul bateau de cette taille qui accoste est déjà un événement en soi, donc préparer l’ancrage et la visite d’une flotte entière de deux, trois et quatre mâts constitue une véritable prouesse logistique et organisationnelle pour l’équipe événementielle, composée de dix partenaires. La mise en œuvre d’un plan de mobilité et de sécurité adapté exigeait énormément de réflexion préalable et de préparation.
D’un point de vue commercial, les Tall Ships Races sont également intéressantes car il s’agit d’un événement très accessible et entièrement gratuit. L’événement constitue dès lors une plateforme solide pour les entreprises qui souhaitent se présenter ou faire leur promotion auprès d’un large public. Oyaya, Ethias, Securitas, Pelican Rouge et J&M-catering, pour ne citer qu’eux, figurent déjà parmi les sponsors. Ma la démarche inverse est également possible: les entreprises peuvent opter pour une formule hospitality à bord de l’un de ces géants des mers. Ne dit-on pas qu’avoir le pied marin est un plus pour le networking?
Geert Vanoverschelde de Sylvester Productions et Tom Bellens de Push To Talk se font un plaisir de vous fournir de plus amples informations sur demande. Ils sont pleinement engagés dans ce projet, qui a vu le jour afin d’offrir une chance aux jeunes d’apprendre à mieux se connaître et de découvrir une partie du monde en tant que stagiaires à bord de bateaux uniques pendant un voyage inoubliable.
Plus d’infos sur www.tsrantwerp.be
Tom Bellens - Push To Talk - Tom.bellens@tsrantwerp.be - 0491 64 45 86
Geert Vanoverschelde - Sylvester Productions - Geert.Vanoverschelde@tsrantwerp.be - 0475 46 29 44
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