Technologies de l’événement

May 15, 2024, 11:29
Wabu Production au service de Destrée Organisation

Wabu Production au service de Destrée Organisation

08 juin 2015

Fin avril dernier, Namur Expo a accueilli la 6ème Conférence du Conseil de l'Europe des Ministres en charge du Patrimoine. Désignée pour la coordination générale de l'événement, Destrée Organisation a, une fois de plus, souhaité s'adjoindre les services de Wabu Event Services dans le cadre de la production technique et logistique de cette conférence de haut niveau qui a accueilli plus de 50 délégations.

Spécialiste de la logistique événementielle, Wabu Event Services – le département logistique de Wabu Production, s'est vu confier la gestion des importants travaux d'aménagements des halls de Namur Expo :

"Outre le mobilier, les salons réservés pour les réunions bilatérales, les secrétariats et les espaces de catering, la construction d'une impressionnante salle de conférence accueillant une table ministérielle permettant à 70 hauts représentants d'y prendre place a été l'occasion d'associer les compétences de plusieurs disciplines telles que l'audiovisuel, l'interprétation simultanée, les éclairages, etc.

Sous la direction de Sam van de Kerckhof, Partner chez Destrée Organisation, nous avons veillé à ce que chaque détail ait été traité et ce, dans le respect le plus stricte du budget aloué. La principale contrainte fut le court délai de préparation.

Cet événement, dont la logistique a nécessité la présence d'une trentaine de personnes en permanence, sans compter les équipes des partenaires, s'est avéré un franc succès, avec des retombées et des commentaires particulièrement positifs", conclut Nicolas Lefèbvre.

Sam van de Kerckhof de conclure : "L'art de maîtriser l'organisation complexe d'un tel événement, tant dans son suivi politique, diplomatique, _protocolaire et communicationnel_, -que dans l'organisation structurelle comprenant la logistique, la technique et la qualité de l'accueil réservé aux participants, réside dans le soin apporté dans la sélection des fournisseurs. Wabu Event Services est sans conteste devenu un partenaire de choix pour Destrée Organisation avec qui nous aimons collaborer en confiance."

www.wabu.eu

Plus de Wabu Production :

Wabu Production

  • Adresse: Place du Champ de Mars 5, 1050 Bruxelles
  • Téléphone: +32 (0)2 633.69.77
  • E-mail: info@wabu.eu
  • Website: www.wabu.eu