Sites fixes et éphémères

Oct 28, 2020, 1:17
AED Studios et Creationz : ensemble pour des Virtual Live Events

AED Studios et Creationz : ensemble pour des Virtual Live Events

21 septembre 2020

Organiser des événements à l’ère du corona n’est pas une tâche facile. Le nouveau concept présenté par AED Studios et Creationz permet l’organisation de  ‘Virtual Live Events’ pour un public physique allant jusque 1200 personnes (réparti dans plusieurs studios séparés) et sans limite de nombre pour les visiteurs virtuels.

La technologie de pointe et les infrastructures d’AED Studios viennent s’ajouter à la créativité et l’expertise de Creationz dans la conception d’événements digitaux live, pour créer un ‘one-stop-shop’ unique destiné aux organisateurs d’événements.

Outre les restrictions et obligations imposées aux organisateurs par le gouvernement, les clients restent très réticents en raison de l'incertitude persistante qui entoure cette crise. Il faut aussi travailler sur le sentiment de ‘confort’ pour les visiteurs, afin qu'ils se sentent suffisamment en sécurité pour prendre à nouveau part à des événements. Malgré la situation, les entreprises ressentent de plus en plus le besoin de renouer avec leur public cible, à la fois physiquement et digitalement. Nos événements hybrides permettent de combiner les deux univers.

Les 16 studios d’AED se trouvent sur un vaste terrain de 5,5 hectares et disposent de 3 entrées distinctes pour les visiteurs, ce qui permet de contrôler parfaitement la circulation du public. Spacieux, les studios permettent de garantir une distance physique suffisante entre les visiteurs et peuvent être modulés pour se conformer aux mesures en vigueur au moment de l’événement. Quelle que soit la réglementation en application, l'événement peut toujours avoir lieu au moment établi, de façon totalement virtuelle si nécessaire. Glenn Roggeman, PDG du groupe AED, et Bart De Vos, PDG de l’agence événementielle Creationz, ont tout de suite accroché au terme d’une rencontre inspirante et ont décidé de lancer ce concept ensemble.

Glenn Roggeman : ”La contribution d’AED Studios se limite à faciliter les événements les plus ambitieux et à fournir la technologie de pointe et le matériel. Le mois dernier, par exemple, nous avons présenté le nouveau studio XR. Extended reality (XR) est le terme générique regroupant les concepts de virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR), plus d’autres technologies immersives. Le studio XR permet de concilier à la perfection le monde physique et digital, ce qui ouvre une foule de nouvelles possibilités uniques pour les productions audiovisuelles. Nous avons aussi beaucoup investi dans les technologies corona-proof, comme nos systèmes d’assainissement d’air par UV-C. Le confort et la sécurité du client sont la priorité.”

Bart De Vos : “Creationz assure l’entièreté du suivi du processus opérationnel et créatif avec le client : le développement du concept, la conception digitale et physique, le script, le scénario, la régie, les décors, l’event management... En plus du studio XR high-tech, nous proposons aussi des technologies greenkey ou LED-key. Un événement digital implique également beaucoup de travail, ce dont les clients n’ont souvent pas encore bien conscience. Notre but est de nous profiler comme un point de référence unique pour votre avenir virtuel. Et AED Studios offre la solution idéale pour cela, avec ses infrastructures et technologies parfaitement corona-proof.”

(C) Photos : Jelle Jansegers