Event management

Nov 27, 2021, 22:00
Une semaine d’inspiration événementielle à Ljubljana

Une semaine d’inspiration événementielle à Ljubljana

14 septembre 2021

Fin août, de nombreux représentants de l’industrie meeting & event des pays de ce qu'on appelle la nouvelle Europe (qui couvre notamment l’Europe de l’Est et les Balkans) se sont rassemblés en Slovénie pour la Conventa Week.

Conventa a été le dernier gros événement B2B international avant la crise du coronavirus et le premier à être réorganisé après une année d’hibernation pour l’industrie événementielle. Conventa 2021 a été déplacé de janvier à août et combiné avec la conférence Conventa Crossover. Deux fois moins grands qu’avant la crise, les deux événements étaient organisés en format hybride. Néanmoins, ces deux jours d’événement ont permis plus de 2.000 rencontres professionnelles entre 77 exposants et un groupe d’acheteurs invités (113 internationaux et 33 slovènes). Ces deux projets conjoints sont la preuve qu’il est possible d'organiser en toute sécurité de grands événements professionnels, même en ces temps incertains.

Conventa a débuté le lundi 23 août avec un trio de parcours découverte (fam-trips) à Ljubljana, Bled et Stiermarken. Les visites se sont poursuivies après l’événement, à Istrie, Kranjska Gora, Portorož, Zagreb et Salzbourg. Les acheteurs invités ont rencontré une première fois les exposants pendant la réception de bienvenue au Grand Hotel Union. Ensuite, le programme s’est poursuivi avec des rencontres individuelles, qui formaient le cœur de l’événement.

Un des moments forts de la Conventa Week a été l’élection des meilleurs événements de nouvelle Europe. Un jury international d’experts renommés a sélectionné le jeudi soir 18 finalistes qui se sont ainsi retrouvés en lice pour le prestigieux Conventa Best Event Award. Les participants pouvaient soutenir leur agence événementielle favorite en participant à la séance de vote en direct. Le Conventa GRAND PRIX AWARD est allé à Feel Sloveni@ Business Date, une série d’événements virtuels dédiés au tourisme d’affaires.

La semaine s’est achevée par la conférence Conventa Crossover, qui a réaffirmé sa position de groupe de réflexion central pour l’industrie des meetings en nouvelle Europe et qui a offert pour la sixième année consécutive une plateforme pour tester les dernières innovations et réagir aux différents défis du secteur. Plusieurs conférenciers de renom, spécialistes en marketing et organisateurs événementiels expérimentés ont partagé leur vision et confronté leurs opinions.

La conférence Conventa Crossover a aussi permis la signature officielle du LJUBLJANA MANIFESTO. Ce document doit jouer un rôle majeur dans la nouvelle définition de l’industrie des meetings après la crise sanitaire. Il rassemble des idées et des perspectives neuves par rapport aux événements de demain. Cette déclaration est un nouveau pas vers un renforcement de la collaboration internationale, de l’éducation et de la sensibilisation du public au sein de l’industrie des meetings.

Les organisateurs avaient pris des mesures de précaution spécifiques pour éviter la propagation du Sars-Cov-2, en suivant scrupuleusement les directives du certificat Safe and Healthy Meetings & Events. L’événement était donc parfaitement sûr pour les participants et pour le personnel d’encadrement.

Gorazd Čad, fondateur de Conventa Crossover : "Nous sommes fiers d’être parvenus à organiser Conventa et Conventa Crossover en pleine pandémie. Nous voulions démontrer que même dans des situations complexes, il est possible d’organiser des événements. L’opération a été un succès, comme les participants ont pu s’en rendre compte eux-mêmes. Les solutions hybrides permettent le déroulement des événements, quelle que soit la situation. Conventa fait souffler un vent d’optimisme et est un bon indicateur de la future direction de l’industrie. Beaucoup disent que Conventa a été la lumière au bout du tunnel."

Photos : Marko Delbello Ocepek