Alice, votre réceptionniste virtuelle
01 octobre 2015Vous souhaitez bien entendu garder la maîtrise des coûts dans votre entreprise. Il est par exemple parfaitement possible d'organiser de façon rentable des tâches de routine comme l'accueil des visiteurs. Avez-vous déjà pensé à une réceptionniste virtuelle ? Les techniciens expérimentés d’Auvicom installent le système dans votre entreprise et le relient également à votre central téléphonique VO IP.
Le système numérique ALICE Receptionist de Centomedia salue vos visiteurs lorsqu’ils pénètrent dans le bâtiment. Via un écran tactile, le visiteur entre immédiatement en contact avec le collaborateur adéquat au sein de votre entreprise.
Une réceptionniste virtuelle peut vous sembler futuriste mais sachez que de plus en plus de gens se familiarisent avec ce système. La personne que vous devriez engager à plein temps pour la réception peut être affectée à d’autres tâches. En bref : vous réalisez des économies au niveau des coûts du personnel tout en continuant à accueillir vos visiteurs de façon professionnelle.
Caractéristiques du système :
- contact vidéo ou téléphonique via liaison à 2 ou 3 voies entre les visiteurs et les collaborateurs
- intégration avec les centraux téléphoniques VO IP
- messages vidéo sur mesure
- entièrement adaptable en fonction de l’identité graphique de votre entreprise
- connexion possible avec des smartphones et tablettes
- possibilité d’intégrer des plans du site et autres informations
- enregistrement et impression de badges pour les visiteurs
Vos avantages
- expérience professionnelle pour les visiteurs
- solution rentable – 100% ROI après 3 à 6 mois
- une seule personne peut gérer différentes réceptions
- plus grand sentiment de sécurité parmi vos collaborateurs
- faibles coûts d’entretien et cost of ownership
https://www.eventnews.be/fr/audiovisuel/item/565-alice-uw-virtuele-receptioniste#sigProIdfad6d413f6