Gagnant-gagnant

Le principe est simple : pourquoi ne pas rapprocher des événements différents sur le contenu, mais comparables sur le plan logistique ? MatchMyEvent se concentre sur les événements dits back-to-back : des événements organisés consécutivement, sur un même site, dans un laps de temps rapproché. Une configuration qui permet de partager les coûts fixes liés au montage et au démontage, au transport ou encore aux installations techniques. Résultat, tout le monde est gagnant car chaque organisateur réalise des économies substantielles.

Au-delà de l’aspect financier, le modèle présente un impact écologique positif. Moins de trajets, une seule installation technique, un lieu exploité avec plus d’efficacité : autant de leviers pour réduire considérablement l’empreinte carbone d’un événement. En facilitant ces mises en relation intelligentes, MatchMyEvent entend contribuer activement à une transition plus durable du secteur événementiel en Belgique.

Faciliter les relations

La plateforme s’adresse à l’ensemble des acteurs de l’événementiel : agences événementielles, de communication ou de marketing, entreprises, lieux de réception, etc. Chaque organisateur peut y enregistrer son événement en précisant les informations clés telles que le lieu, le type d’événement, le nombre de participants et le budget. Le degré de détails reste libre, mais plus les informations partagées sont complètes, plus les chances de trouver un match pertinent augmentent.

MatchMyEvent ne se limite pas à un simple outil de mise en relation. La plateforme crée un véritable espace de dialogue, où les organisateurs peuvent soit indiquer que leur événement est disponible pour un match, soit se greffer à un événement existant. Lorsqu’une collaboration back-to-back se concrétise, une commission de 5 % est appliquée sur le montant concerné. En dehors de cela, l’inscription et l’utilisation de la plateforme sont gratuites, sans engagement ni risque financier.

Pour l’ensemble du secteur

Ouverte à tous et indépendante de tout lieu, fournisseur ou agence, MatchMyEvent répond à une réalité bien connue du terrain : si les événements back-to-back font rêver, les réseaux sont souvent limités et les agendas des autres acteurs difficiles à anticiper. La plateforme lève ce frein et ouvre de nouvelles perspectives de collaboration.

Pour les agences, MatchMyEvent représente également un argument de poids. La plateforme peut être intégrée dès aujourd’hui dans les pitches clients comme un outil concret pour optimiser les budgets, tout en maintenant un haut niveau de qualité et d’expérience.

www.matchmyevent.be