Meeting Lab est un ensemble de centres de réunion et espaces événementiels installés dans des bâtiments au cachet architectural exceptionnel. Le nom est un clin d’œil à la première implantation de Zwijnaarde – un ancien laboratoire –, mais il exprime aussi la philosophie du concept : réunir les bons ingrédients – infrastructures, équipements et service – afin de créer la formule idéale pour chaque rencontre professionnelle.

Trois implantations

Bruges – O-Forty Business Park. Dans ce parc d’affaires ultramoderne, à deux pas de l’E40, Meeting Lab propose 13 salles de réunion, 4 salles de formation et un vaste espace événementiel pour 300 personnes. Plus de 200 places de parking, un centre de fitness et un tout nouveau terrain de padel viennent compléter l'infrastructure professionnelle.

Gand – Polytoren. Situé sur le site Alinso à Zwijnaarde, ce bâtiment emblématique – une ancienne usine de polymères transformée en bâtiment QZEN (quasi zéro énergie) –  accueille 10 salles de réunion, 4 salles de formation, 3 espaces événementiels et un auditorium de 200 places.

La plus récente implantation du groupe se situe à Deerlijk, au Blue Woods Hotel, et abrite 4 salles de réunion et un espace multifonctionnel pouvant recevoir jusqu’à 300 personnes, idéal pour les événements hybrides, les ateliers ou les soirées networking.

Bien plus qu’un lieu : une communauté

La philosophie de Meeting Lab repose sur trois piliers, comme l’explique son cofondateur Hendrik Ardenois : “Le premier est l’activité commerciale : l’exploitation professionnelle d’espaces de réunion et d’événement. Le deuxième, c’est le service :  nous sommes en quelque sorte le majordome des lieux. Accueil, gestion des colis, soutien logistique ponctuel… chaque détail compte. Le troisième pilier – et peut-être celui qui fait toute notre unicité – c’est le community building. Nous voulons être plus qu’un simple lieu. Dans chacune de nos implantations, nous construisons une véritable communauté, avec des initiatives comme un tournoi de padel, une après-midi glaces ou une action solidaire pour De Warmste Week. Créer du lien est essentiel pour nous.”

Prise en charge complète

Ce qui distingue Meeting Lab, c’est la combinaison d’une architecture de standing, d’un service professionnel et d’une flexibilité totale. “Nos sites sont libres de traiteur mais offrent un large éventail d’options via des partenaires sélectionnés avec soin – dont notre propre service de catering « The Street Food Company ». De quoi nourrir les esprits autant que les papilles. Nous sommes le partenaire de référence pour les entreprises à la recherche d’espaces de qualité pour une réunion, une formation ou un événement. Nous voulons vraiment offrir un volet hospitality haut de gamme et en faire notre force. Nous voulons transformer chaque réunion ou événement en une expérience agréable, où nos clients ont l’esprit totalement libre. De la prise pour recharger un téléphone à l’organisation du repas, nous anticipons chaque besoin. Nos clients peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : leur contenu, leur message et leur public”, conclut Hendrik Ardenois.